數位化的好處是資料易於保存,記住這一點,就是易於保存而已,沒人跟你保證你花幾個月打出來的論文,存進硬碟後可以保存多久。
甚至在相機也數位化之後,按快門變成非常輕鬆的事,照片數量也會變得非常多,愈來愈少會把照片洗出來觀賞,但是你還記得五年前第一台相機拍的第一張照片在那裡嗎?放在電腦裡的照片不會泛黃也不會捲曲,但是,他會消失…
燒錄機在以前是個好選擇,單層DVD片容量高達4.7GB,扣除不穩定的外圈可以燒個3.5GB,不過燒錄片的品質每況愈下而且管理不易取用不便(五年前燒出來放在棉套裡的CDR,你拿出來讀過了嗎?),加上在數位相機畫素突破千萬後,單張RAW檔的大小已經超過10MB,一次出遊拍的照片搞不好一張DVD片還放不下,所以,除了換女朋友要把硬碟的照片取下外,用DVD備份照片對我來講真的是件太累的事(我很久沒燒照片DVD了!)
硬碟容量近年來有非常大的突破,單位儲存成本甚至快追上DVD片,加上主機板內建RAID幾乎成為基本功能,有基本備份需求的人其實可以選擇RAID 0的方式,雖然對速度沒有很大幫助,不過至少備份方便相對安心許多。
不過小弟的需求相對單純許多,就是備份照片而已,既然已經把硬碟搞得比砂鍋還大,當然就要找個地方備份照片,備份這個動作還要自動化才可以,自己複製貼上是非常弱的事,而且一定會發生忘記備份某個資料夾比對半天這種笨事,狡兔要有三窟,還要有自動搬家系統才夠力。
廢話真的太多了,Allway Sync是一套免費的同步軟體,可以同步化兩個以上的資料夾,以現在隨身碟的價格,各位看倌銀彈夠的可以再同步一份到資料夾裡。
安裝過程出現的是亂碼,不要怕,按下一步就對了,這軟體不會虧待你的。安裝完成後看到的是英文版的軟體,點選上面的language->chinese traditional就可以看到中文了。
主視窗可以看到一個明顯的雙向箭頭,代表現在處於「雙向同步」中,因為是第一次把照片資料夾丟到新硬碟,所以選完兩邊的資料夾點選分析後,會出現"substantail difference in folders. This is normal when you do synchronization for the first time"的警告訊息。
害怕原本資料夾被空資料夾同步的人,可以從檢視->選項裡找到「同步數據備份策略」,這裡可以選擇當同步的資料被刪除或覆蓋之後的去處,這樣至少可以保證資料的安全性。
接下來可以進行同步化的動作(當然是按下「同步」鈕),這時候可以看到軟體正在幫你同步兩個資料夾之間的檔案,以現在的情況就是單純的把資料複製到新硬碟。
同步完成主視窗下方會顯示summary,目前還是手動同步的狀況喔!自動同步的設定選項同樣地放在檢視->選項裡面,可以選擇各種不同的同步方式,小弟是選擇「文件變動時同步」,這個方法會不斷地監控資料夾,猜想可能會秏去不少系統資源,這個部份要再觀察一陣子。
其他同步方式因為都是中文而且解說的非常詳細,就…自己看吧!
參考資料:電腦玩物-免費的自動檔案同步軟體:Allway Sync 5.5.8(中文版) 實作教學
Notion 表單兩個應用案例教學:建立客服網頁,讓專案團隊回報資料更方便
1 day ago
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